Personal Assistant To Chairman
Bergabunglah dengan tim profesional di Roxy Group di Jakarta Pusat dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan bersama. Sebagai Personal Assistant To Chairman, Anda akan berperan kunci dalam mendukung Chairman kami dalam mengelola agenda, koordinasi, komunikasi, administrasi, dan aktivitas strategis. Dengan pengalaman dan keterampilan yang solid, Anda akan menjadi jembatan antara Chairman dan berbagai pihak, memastikan setiap tugas dan kegiatan berjalan dengan lancar dan efisien.
Di Roxy Group, kami menghargai dedikasi dan integritas. Kami mencari seseorang yang tidak hanya memiliki kemampuan teknis yang kuat, tetapi juga memiliki pemahaman yang mendalam tentang dinamika organisasi dan kebutuhan eksekutif. Anda akan bekerja secara langsung dengan Chairman, sehingga kemampuan komunikasi, kepemimpinan, dan manajemen waktu yang baik adalah sangat penting. Kami menawarkan lingkungan kerja yang mendukung, peluang pertumbuhan karir, dan gaji kompetitif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola agenda dan jadwal Chairman dengan menggunakan sistem manajemen agenda seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
- Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi dan komunikasi internal dan eksternal.
- Mengkoordinasikan pertemuan dan acara, termasuk pemesanan ruangan dan fasilitas.
- Mengelola komunikasi dengan pihak eksternal, termasuk mengatur janji temu, mengirimkan undangan, dan mengatur respons.
- Melakukan riset dan analisis untuk mendukung keputusan strategis Chairman.
- Mengelola dan memelihara arsip dokumen dan catatan penting.
- Membantu dalam pengelolaan proyek-proyek khusus dan kegiatan strategis.
- Menjaga kerahasiaan dan keamanan informasi sensitif.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- S1 atau setara dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 5 tahun pengalaman sebagai Personal Assistant atau Asisten Pribadi di lingkungan eksekutif.
- Penguasaan bahasa Inggris dan Indonesia yang baik.
- Pengalaman menggunakan perangkat lunak manajemen agenda dan komunikasi seperti Microsoft Office, Google Workspace, dan sistem manajemen kontak seperti Salesforce.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan manajemen waktu dan prioritas yang tinggi.
- Kemampuan analitis dan riset untuk mendukung keputusan eksekutif.
- Integritas, disiplin, dan kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang menuntut.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang