Lead Office Staff

Pacific Gas sedang mencari seorang Lead Office Staff yang berpengalaman untuk bergabung dengan tim kami di Gowa, Sulawesi Selatan. Peran ini adalah kunci dalam memastikan operasional kantor berjalan lancar dan efisien. Kami mencari seseorang yang terampil, terorganisir dengan baik, dan memiliki kemampuan komunikasi yang kuat.

Lead Office Staff akan menjadi pemimpin dalam tim, memberikan dukungan administratif yang diperlukan untuk mendukung operasional harian perusahaan. Anda akan bekerja sama dengan berbagai departemen untuk memastikan semua tugas dan proyek berjalan sesuai jadwal dan anggaran.

Kami menawarkan gaji kompetitif, lingkungan kerja yang mendukung, dan peluang untuk berkembang dalam karir. Jika Anda siap untuk mengambil tanggung jawab lebih besar dan berkontribusi pada kesuksesan perusahaan, kami ingin mendengar dari Anda.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

• Mengelola dan mengatur operasional kantor termasuk jadwal, absensi, dan kehadiran staf.
• Memastikan semua dokumen administratif lengkap dan terorganisir dengan baik.
• Mengkoordinasikan kegiatan kantor seperti rapat, pelatihan, dan acara lainnya.
• Menangani komunikasi internal dan eksternal, termasuk surat-menyurat dan telepon.
• Membantu dalam mengelola inventaris kantor dan memastikan semua peralatan berfungsi dengan baik.
• Mengawasi kinerja staf administratif dan memberikan umpan balik yang konstruktif.
• Mengelola anggaran kantor dan memastikan semua pengeluaran tercatat dengan baik.
• Bekerja sama dengan manajemen untuk memastikan semua operasional berjalan sesuai rencana.

🎓 Kualifikasi & Syarat

Kualifikasi:

• Pendidikan minimal SMA atau setara.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai staf kantor atau peran serupa.
• Kemampuan berbahasa Indonesia yang baik, baik secara lisan maupun tulis.
• Kemampuan berkomunikasi yang kuat dan kemampuan untuk bekerja dalam tim.
• Keterampilan organisasi dan manajemen waktu yang baik.
• Pengalaman dengan perangkat lunak kantor seperti Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) adalah nilai tambah.
• Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
• Sopan, ramah, dan profesional dalam berinteraksi dengan berbagai pihak.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait