Executive Assistant to Director (Mandarin Speaker)

Bergabunglah dengan tim kami di Private Advertiser di Surabaya dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam mencapai kesuksesan. Sebagai Executive Assistant to Director, Anda akan berperan kunci dalam mendukung Direktur kami dalam berbagai tugas operasional dan strategis. Di sini, Anda akan bekerja dengan lingkungan yang dinamis dan kolaboratif, menggunakan berbagai alat dan perangkat lunak modern untuk memastikan efisiensi dan produktivitas.

Kami mencari seorang profesional yang sangat terorganisir, proaktif, dan memiliki kemampuan komunikasi yang baik untuk memberikan dukungan komprehensif kepada Direktur kami. Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola jadwal, mengatur pertemuan, dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar. Selain itu, kemampuan bahasa Mandarin Anda akan sangat berguna dalam berkomunikasi dengan berbagai pihak dan memastikan semua komunikasi berjalan dengan baik.

Bersiaplah untuk tantangan dan kesempatan yang menarik di Private Advertiser di Surabaya. Dengan gaji mulai dari Rp 8.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan, ini adalah kesempatan yang ideal untuk membangun karir Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan dan pengembangan profesional.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

• Mengelola jadwal dan pertemuan Direktur dengan berbagai pihak, termasuk klien dan mitra bisnis.
• Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi, surat, dan laporan kepada berbagai pihak.
• Mengatur dan mengelola tugas administratif seperti pengelolaan arsip, pengelolaan inventaris, dan pengelolaan keuangan.
• Menyediakan dukungan dalam berbagai proyek dan inisiatif yang sedang berjalan.
• Mengkoordinasikan perjalanan dan akomodasi Direktur selama perjalanan dinas.
• Membantu dalam pengembangan dan pelaksanaan strategi perusahaan.
• Memastikan semua komunikasi antara Direktur dan berbagai pihak berjalan dengan baik, termasuk komunikasi dalam bahasa Mandarin.
• Mengawasi dan memastikan semua tugas administratif berjalan lancar dan tepat waktu.

🎓 Kualifikasi & Syarat

• Pendidikan minimal Sarjana dari perguruan tinggi terkemuka.
• Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Executive Assistant atau peran serupa.
• Kemampuan bahasa Mandarin yang baik, baik lisan maupun tulisan.
• Kemampuan berkomunikasi yang baik dan kemampuan analitis yang kuat.
• Kemampuan mengelola waktu dan prioritas dengan baik.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak pengelolaan jadwal seperti Microsoft Outlook atau Google Calendar.
• Pengalaman menggunakan perangkat lunak pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office atau Google Workspace.
• Kemampuan untuk bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif.

🛠️ Keahlian

Lowongan Terkait