Administrative Assistant (Admin) - Dynamic Client Services Team
Bergabunglah dengan PT Tamara Bumi Indo sebagai Administrative Assistant dan menjadi bagian penting dari tim layanan klien dinamis kami di Batam Kota, Kepulauan Riau. Ini adalah kesempatan yang menarik untuk mendukung operasi dengan dampak tinggi sambil mengembangkan karir Anda di lingkungan yang mendukung pertumbuhan.
Di sini, Anda akan bertanggung jawab langsung untuk mendukung berbagai fungsi operasional kami, mulai dari manajemen dokumen hingga koordinasi acara. Kami menggunakan sistem manajemen konten seperti WordPress dan Google Workspace untuk meningkatkan efisiensi dan kolaborasi.
PT Tamara Bumi Indo adalah perusahaan yang berkomitmen untuk inovasi dan keberlanjutan. Bergabunglah dengan kami dan jadilah bagian dari tim yang terus berkembang dan menciptakan dampak positif.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dokumen dan arsip perusahaan dengan rapi menggunakan sistem manajemen konten seperti WordPress dan Google Workspace.
- Mengkoordinasikan jadwal dan acara untuk tim layanan klien, termasuk penjadwalan rapat dan pertemuan.
- Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan kantor, termasuk pengadaan barang dan layanan.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan tim operasional, termasuk pembuatan laporan dan dokumentasi.
- Memastikan semua prosedur administratif berjalan lancar dan sesuai dengan standar perusahaan.
- Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk pengiriman email, surat, dan informasi penting lainnya.
- Membantu dalam pengelolaan keuangan kantor, termasuk pencatatan pengeluaran dan pembuatan laporan keuangan sederhana.
- Menjaga kebersihan dan kenyamanan kantor, termasuk pengelolaan sampah dan perawatan fasilitas.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Minimal S1 di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Asisten Administrasi atau posisi serupa di perusahaan terkemuka.
- Kemampuan berbahasa Inggris yang baik (minimal TOEFL 550 atau setara) untuk komunikasi dengan klien internasional.
- Kemampuan menggunakan perangkat lunak administratif seperti Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) dan Google Workspace.
- Kemampuan untuk bekerja dengan tepat waktu dan dalam lingkungan yang dinamis.
- Kemampuan untuk bekerja secara mandiri dan dalam tim.
- Kemampuan untuk mengelola waktu dan prioritas secara efektif.
- Kemampuan untuk berpikir kritis dan kreatif dalam menyelesaikan masalah administratif.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang